Dados pessoais em nossa base de associados

O CISV recolhe os seus dados pessoais para a gestão da base das famílias e dos membros participantes.

• Informação das famílias: nome, CPF, RG, telefones de contato, emails de contato, endereço residencial, filhos e respectivas datas de nascimento, telefones de contato e emails de contato.
• Informação dos membros: nome, filiação, gênero, identidade, Passaporte, Seguro Saúde, telefones de contato, emails de contato, data de nascimento, escola que frequenta, restrições alimentares.
• Informação de pagamentos: será solicitado o nome do responsável financeiro, CPF e endereço residencial.
• Informação específica para a participação em atividades internacionais: “Health Form” (informação médica necessária para que o CISV possa assegurar os cuidados médicos que possam ser necessários durante o decorrer da viagem e das atividades); “Legal Form” (informação do encarregado de educação do participante, contatos do participante.

Finalidade a que se destinam os dados pessoais

Os dados dos associados são essencialmente utilizados para o manter informado da realização de atividades e das respectivas inscrições.

Os dados dos associados são utilizados também para:

• Cumprimento das obrigações estatutárias;
• Gestão de pagamento de taxasde programas e anuidade;
• Informação sobre inscrições e vagas disponíveis;
• Compartilhamento de informação relativa à associação.

Os dados dos participantes são utilizados para:

• Gestão do processo de inscrição nos programas
• Gestão do processo de inscrição em cada atividade
• Gestão do pagamento da inscrição anual e nas atividades
• Compra de viagens, seguros, bilhetes ou alojamento e apenas nos casos em que seja necessário identificar os participantes
• Organização das atividades
• Gestão dos pontos de presença nas atividades, sorteio e listas de espera

Compartilhamento de informação

O CISV Brasil apenas compartilha a informação dos seus participantes no contexto da organização das suas atividades, não cedendo informação a terceiros para fins de marketing ou de outros contatos. A informação de participantes é compartilhada:

• Com as equipes do CISV Brasil organizadoras de cada atividade é compartilhada a informação necessária para a organização da atividade, nomeadamente nome, data de nascimento e escola que frequentam, bem como os dados de contato em caso de emergência e as restrições alimentares e de saúde que nos forem indicadas no âmbito da inscrição da referida atividade;
• Com os fornecedores de serviços externos é compartilhada a informação dos participantes quando esta for necessária para a obtenção do serviço, nomeadamente com agências de viagens, seguradoras, transportes e alojamento;
• Com os restantes participantes é compartilhada a lista dos inscritos bem como a lista dos pontos de presença em atividades para efeitos de sorteio e pontuação;
• Com os chapters organizadores de atividades internacionais e respectivas host families são compartilhados os forms relevantes, nomeadamente “Health Form” e “Legal Form”

Por quanto tempo são conservados?

O CISV Brasil tem intenção de conservar por tempo indeterminadoa informação histórica relevante dos seus associados e a lista dos participantes brasileiros nas atividades nacionais e internacionais bem como os seus dados de identificação e contatos. Os dados relevantes são os da ficha de famílias, nomeadamente nomes, CPF, RG, datas de nascimento, contatos (telefones, emails e endereço residencial) bem como a lista das atividades nacionais e internacionais em que participou.

Demais dados serão apagados num prazo de 5 anos após a sua coleta.

Quais são os seus direitos enquanto titular de Dados Pessoais?

Como titular de dados pessoais, poderá exercer, a qualquer momento, os seguintes direitos: direito de acesso, direito de retificação, direito de exclusão, direito de limitação do tratamento, direito de portabilidade e direito de oposição ao tratamento, mediante envio de e-mail para [email protected].

O exercício dos direitos é gratuito, a menos que seja considerado pelo Chapter manifestamente infundado ou excessivo, podendo, nesses casos, ser cobrada uma taxa razoável considerando os custos associados.

A resposta aos seus pedidos deve ser prestada num prazo máximo de trinta (30) dias, a não ser que se trate de um pedido especialmente complexo, caso em que esse prazo poderá ser mais longo, o que será indicado desde logo.

Política de Privacidade

O CISV Brasil procura assegurar as melhores práticas no domínio da segurança e proteção dos seus dados pessoais.
Atualização das Políticas de Privacidade

Quaisquer mudanças realizadas na política de privacidade do CISV Chapter Brasil serão indicadas nesta página.

Esta política de privacidade foi atualizada em 20 de junho de 2022 e pode ser alterada a qualquer momento, não carecendo de comunicação prévia às famílias cadastradas e participantes desde que indicada na presente página.

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