TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Responsável pelo tratamento de dados pessoais
O responsável pelo tratamento de seus dados pessoais é o CISV São Paulo, Convivência Internacional de Jovens, com sede na Rua Fidalga, 154, conjunto 4A, São Paulo/SP, 05432-000, Brasil, inscrito no CNPJ sob n.º 71.728.778/0001-60.
Dados pessoais coletados
O CISV São Paulo coleta seus dados pessoais para a gestão da base de associados e participantes.
- Informações de associados: nome, datas de nascimento, documento de identidade, CPF, telefones e e-mails de contato, endereço, membros do grupo familiar.
- Informações de participantes: nome, filiação, gênero, documento de identidade, CPF, telefones e e-mails de contato, data de nascimento, colégio frequentado, histórico no CISV, restrições alimentares e condições de saúde.
- Informações de pagamento: nome e endereço do responsável financeiro, CPF, meios de pagamento, tais como: cartão de crédito (número, data de expiração e código de segurança); dados bancários etc.
- Imagens – fotos cadastrais, gravações de atividades virtuais e fotos ou filmagens captadas nos eventos e atividades para divulgação no ambiente cisviano e para registros históricos.
- Informações específicas para a participação em atividade internacionais:
- Health Form – informações sobre saúde mental do participante para que o CISV possa assegurar os cuidados médicos necessários durante o decorrer das atividades.
- Legal Form – informações cadastrais sobre os participantes e responsáveis legais.
- Informações sobre os interesses e as expectativas do participante.
- Documentos, autorizações de viagens, passaportes, vistos etc.
Finalidade a que se destinam os dados pessoais
Os dados dos associados são prioritariamente utilizados para mantê-los informados sobre a realização de atividades e suas respectivas inscrições.
Além disso, os dados dos associados são utilizados para:
- Gestão de processos de pagamento
- Informação sobre vagas disponíveis
- Compartilhamento de informações relativas ao CISV
- Informações sobre os eventos do CISV
Os dados dos participantes são utilizados para:
- Gestão do processo de inscrição anual
- Gestão do processo de inscrição em atividades individuais
- Gestão de processos de pagamento da inscrição anual e de atividades individuais
- Viagens, seguros, hospedagem, apenas quando seja necessária a identificação dos participantes
- Organização das atividades
- Gestão das listas de presença em atividades, de sorteios de vagas e de listas de espera
Compartilhamento de dados pessoais
O CISV São Paulo compartilha dados pessoais de seus participantes somente no contexto da organização de suas atividades e programas, incluindo informações necessárias com o CISV Brasil, CISV Internacional e chapters onde ocorrem os programas nacionais e internacionais, não cedendo dados pessoais a terceiros para fins comerciais ou de outra natureza.
Os dados pessoais de participantes são compartilhados conforme a seguir:
- Os responsáveis de cada comitê do CISV São Paulo recebem dados pessoais necessários para a organização de cada atividade, especificamente nome, data de nascimento, nome do colégio frequentado, dados de contato em caso de emergência, informações sobre restrições alimentares e sobre condições de saúde indicadas no contexto da inscrição para a respectiva atividade.
- Fornecedores de serviços externos, especificamente seguradoras, empresas de transporte, hospedagem, empresas contratadas para determinado evento recebem dados pessoais de participantes de atividades, quando necessários à prestação dos respectivos serviços.
- Chapters organizadores de atividades nacionais, internacionais e respectivas host families recebem os formulários (forms) aplicáveis, especificamente, Health Form, Legal Form, documentos pessoais e informações relevantes necessárias para assegurar o bem estar do participante.
Por quanto tempo os dados pessoais são conservados?
O CISV busca conservar, por tempo indeterminado, os dados de identificação e de contato de seus associados e de participantes brasileiros em atividades nacionais e internacionais, assim como seus dados históricos correspondentes.
Os dados relevantes acima citados incluem: Ficha de Associado, especificamente, nome civil, RG, CPF, foto, data de nascimento, gênero (opcional), contatos (telefone, e-mail e endereço), assim como a lista de participação em atividades nacionais e internacionais.
Os dados pessoais restantes são apagados em prazo de 5 (cinco) anos após a sua coleta.
Quais são os seus direitos enquanto titular de Dados Pessoais?
Como titular de dados pessoais, você poderá exercer os seguintes direitos:
- Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais
- Prévio consentimento
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
- Nulidade de autorizações genéricas
- Nulidade do consentimento caso as informações fornecidas ao titular tenham conteúdo enganoso ou abusivo
- Revogação do consentimento por procedimento gratuito e facilitado
- Revogação do consentimento caso o titular discorde das alterações
- Acesso facilitado ao tratamento de dados, cujas informações devem ser disponibilizadas de forma clara, adequada e ostensiva
- Informação sobre aspectos essenciais do tratamento de dados, com destaque específico sobre o teor das alterações supervenientes no tratamento
- Informação, com destaque, sempre que o tratamento de dados pessoais for condição de participação.
- Direito ao término do tratamento de dados, quando verificado que: (i) a finalidade foi alcançada ou que os dados deixaram de ser necessários ou pertinentes ao alcance da finalidade específica almejada; (ii) houve o fim do período de tratamento; (iii) houve comunicação do titular, resguardado o interesse público; ou (iv) por determinação da autoridade nacional, quando houver violação ao disposto na Lei.
- Eliminação ou apagamento dos dados, no âmbito e nos limites técnicos das atividades.
Os direitos previstos acima deverão ser exercidos mediante requerimento expresso do titular ou de representante legalmente constituído ao CISV São Paulo através de e-mail.
Os requerimentos serão atendidos sem custos para o titular, nos prazos e nos termos previstos pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Práticas de Privacidade
O CISV São Paulo adota medidas de segurança contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação, difusão ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito de dados pessoais.
Atualizações da Política de Privacidade
Quaisquer mudanças realizadas na Política de Privacidade do CISV São Paulo serão indicadas nesta página.
Esta Política de Privacidade foi atualizada em 1º de novembro de 2020, podendo ser alterada a qualquer momento, não requerendo comunicação prévia a associados e participantes desde que indicada na presente página.
